Ladungsbesichtigung

Ladungsbesichtigung an Seehäfen, in Lagerhäusern und an Bord von Schiffen in China, Vietnam, Indien und ganz Asien

Eine unabhängige Prüfung Ihrer Ladung, wo immer sie umgeschlagen wird — am Terminal, im Lagerhaus oder auf dem Schiff.

  • 685+ Inspektoren in Asien für Ladungsbesichtigungen vor Ort
  • Ladungsmenge, Zustand, Kennzeichnung und Siegelnummern mit Fotonachweis dokumentiert
  • Verladung, Entladung und Handhabung persönlich durch einen unabhängigen Inspektor überwacht
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Ladungsbesichtigung
Vor Ort in 25+ Ländern in Asien und darüber hinaus

Wo und warum eine Ladungsbesichtigung wichtig ist

Eine Ladungsbesichtigung entspricht weitgehend einer Containerverladungsinspektion, findet jedoch dort statt, wo die Ware nach dem Verlassen des Werks den Besitzer wechselt — an Seehäfen, in Lagerhäusern oder an Bord von Schiffen — und liefert Ihnen eine unabhängige Dokumentation der Ladung zu diesem Zeitpunkt.

An Seehäfen und Terminals

Der Inspektor sucht den Hafen oder das Terminal auf, prüft Ladung, Verpackung und Container vor der Verladung oder nach der Entladung und hält die Feststellungen vor Ort fest.

In Lagerhäusern

In einem Lagerhaus gelagerte oder konsolidierte Ladung wird vor der Weiterleitung auf Menge, Versandmarkierungen, Verpackungszustand und Lagerbedingungen geprüft.

An Bord von Schiffen

Sofern Zugang gewährt wird, begutachtet der Inspektor die Ladung an Bord des Schiffes und dokumentiert ihren sichtbaren Zustand sowie die Handhabung und Stauung.

Unabhängiger Fotonachweis

Jede Feststellung wird durch Fotos belegt. So erhalten Sie eine neutrale Dokumentation des Ladungszustands, die Sie an Lieferanten und Logistikpartner weitergeben können.

Welche Schritte führt The Inspection Company bei einer Ladungsbesichtigung durch?

Ein strukturierter 8-Schritte-Prozess zur Dokumentation Ihrer Ladung am Hafen, im Lagerhaus oder auf dem Schiff.

  1. Schritt 01: Container oder Lagerbereich geprüft
    Schritt 01 Container oder Lagerbereich geprüft

    Der Inspektor kontrolliert Container, Lagerbereich oder Laderaum auf sichtbare Löcher, Risse, Schäden oder Zustände, die das Eindringen von Wasser oder Feuchtigkeit in die Ladung ermöglichen könnten.

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  2. Schritt 02: Wetter- und Standortbedingungen gemeldet
    Schritt 02 Wetter- und Standortbedingungen gemeldet

    Der Inspektor erfasst das Wetter sowie die relevanten Bedingungen im Hafen, im Lagerhaus oder auf dem Schiff, die sich während der Handhabung auf die Ladung auswirken könnten.

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  3. Schritt 03: Menge mit Packliste abgeglichen
    Schritt 03 Menge mit Packliste abgeglichen

    Überprüfung und Bestätigung der verfügbaren Gesamtmenge im Vergleich mit der Packliste.

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  4. Schritt 04: Stichprobenprüfung
    Schritt 04 Stichprobenprüfung

    Zufällig ausgewählte Kartons oder Packstücke werden geprüft, um Produktidentität, Versandmarkierungen, Etikettierung, Verpackung und sichtbaren Zustand der Ware zu verifizieren.

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  5. Schritt 05: Handhabung persönlich überwacht
    Schritt 05 Handhabung persönlich überwacht

    Der Inspektor überwacht die Verladung, Entladung oder Umladung der Ladung und dokumentiert, wie sie gehandhabt, gestaut und gesichert wird.

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  6. Schritt 06: Durchgehende Überwachung während der Besichtigung
    Schritt 06 Durchgehende Überwachung während der Besichtigung

    Der Inspektor bleibt während des vereinbarten Besichtigungszeitraums vor Ort und überwacht die Ladung und deren Handhabung während dieser gesamten Zeit.

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  7. Schritt 07: Sofortige Benachrichtigung bei kritischen Problemen
    Schritt 07 Sofortige Benachrichtigung bei kritischen Problemen

    Der Kunde wird umgehend benachrichtigt, wenn schwerwiegende Abweichungen festgestellt werden, etwa falsche Ware, erhebliche Mengenunterschiede, beschädigte Verpackung oder ungeeignete Lager- oder Containerbedingungen.

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  8. Schritt 08: Ausführlicher Fotobericht
    Schritt 08 Ausführlicher Fotobericht

    Gründliche Berichte mit Fotos werden Ihnen zur Prüfung zur Verfügung gestellt.

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Was jede Ladungsbesichtigung liefert

Klare Dokumentation und fotografische Nachweise Ihrer Ladung am Hafen, im Lagerhaus oder auf dem Schiff — damit Sie wissen, was umgeschlagen wurde, in welchem Zustand und auf welche Weise.

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Dokumentation von Standort und Ladungszustand

Der Inspektor erfasst den Zustand des Besichtigungsorts — Terminal, Lagerhaus oder Schiffsbereich — sowie die Wetterbedingungen und den sichtbaren Zustand der Ladung, einschließlich Schäden, Nässe- oder Feuchtigkeitsspuren und beschädigter Verpackung.

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Dokumentation von Standort und Ladungszustand
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Prüfung von Menge und Kennzeichnung

Die verfügbare Menge wird gezählt und mit der Packliste abgeglichen; Versandmarkierungen, Etiketten und Produktidentität werden an zufällig ausgewählten Kartons oder Packstücken geprüft.

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Prüfung von Menge und Kennzeichnung
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Erfassung von Container und Siegel

Bei containerisierter Ladung werden Containernummern, Containerzustand und Siegelnummern im Bericht festgehalten, zusammen mit Fotos der Türen und der angebrachten Siegel.

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Erfassung von Container und Siegel
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Verladung oder Entladung vor Ort überwacht

Der Inspektor überwacht die Verladung, Entladung oder Umladung der Ladung persönlich und dokumentiert, wie sie gehandhabt, gestaut und gesichert wird, soweit dies im vereinbarten Besichtigungszeitraum zu beobachten ist.

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über die Ladungsbesichtigung wissen müssen

Häufige Fragen von Importeuren und Exporteuren, die eine Ladungsbesichtigung buchen

Was ist eine Ladungsbesichtigung?

Eine Ladungsbesichtigung ist eine unabhängige Inspektion von Waren vor Ort an Seehäfen, Terminals, in Lagerhäusern oder an Bord von Schiffen. Der Inspektor prüft Menge, Versandmarkierungen, Verpackung und sichtbaren Zustand der Ladung und überwacht deren Verladung, Entladung oder Umladung.

Alle Feststellungen werden mit Fotos dokumentiert. So erhalten Sie eine unabhängige Dokumentation der Ladung zum Zeitpunkt ihrer Handhabung.

Worin unterscheidet sich eine Ladungsbesichtigung von einer Containerverladungsinspektion?

Die Prüfungen sind sehr ähnlich. Eine Containerverladungsinspektion findet im Werk oder am Verladeort des Lieferanten statt, während eine Ladungsbesichtigung an einer späteren Stelle der Lieferkette erfolgt — an Seehäfen, in Lagerhäusern oder an Bord von Schiffen.

Wo kann eine Ladungsbesichtigung durchgeführt werden?

Eine Ladungsbesichtigung kann durchgeführt werden:

  • An Seehäfen und Terminals — vor der Verladung oder nach der Entladung.
  • In Lagerhäusern — während der Lagerung, der Konsolidierung oder vor dem Versand.
  • An Bord von Schiffen — sofern Zugang zum Schiff gewährt wird.
Was ist in einer Ladungsbesichtigung enthalten?
Eine Ladungsbesichtigung umfasst die Erfassung von Standort- und Wetterbedingungen, den Abgleich der Menge mit der Packliste, die Prüfung von Versandmarkierungen und Verpackung, die Dokumentation sichtbarer Schäden, die Erfassung von Container- und Siegelnummern (soweit zutreffend) sowie die Überwachung der Verladung oder Entladung — jeweils durch Fotonachweise belegt.
Wann sollte ich eine Ladungsbesichtigung einplanen?
Eine Ladungsbesichtigung sollte rechtzeitig für den bestätigten Termin der Ladungshandhabung gebucht werden. Zugang zu Hafen, Lagerhaus oder Schiff, die Ladungsdokumente und das Handhabungsteam sollten vor dem Eintreffen des Inspektors organisiert sein.
Was passiert nach Abschluss einer Ladungsbesichtigung?

TIC stellt einen Inspektionsbericht zur Verfügung, der Folgendes enthält:

  • Fotonachweise von Ladung, Verpackung und Handhabung.
  • Überprüfung von Menge und Kennzeichnung im Vergleich zur Packliste.
  • Container- und Siegelnummern, soweit zutreffend.
  • Anmerkungen des Inspektors zu Abweichungen oder Auffälligkeiten.

Schwerwiegende Probleme, die während der Besichtigung festgestellt werden, können nach Vereinbarung umgehend mitgeteilt werden.

Was passiert, wenn sich die Besichtigung verzögert?
Die Dauer der Handhabung sollte vor der Inspektion bestätigt werden. Wartezeiten, verspätete Ankunft von Schiff oder Container oder eine Handhabung, die über die gebuchte Inspektionszeit hinausgeht, können zusätzliche Inspektionsstunden oder einen zusätzlichen Personentag erforderlich machen.
Kann TIC die Ladung nach der Besichtigung garantieren?
Der Bericht dokumentiert den Zustand der Ladung, wie er in Anwesenheit des Inspektors festgestellt wurde. TIC hat nach dem Verlassen des Besichtigungsorts durch den Inspektor keine Kontrolle über Ladung, Container oder Siegel.

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