Physisches Audit / Lieferantenbefragung

Aufgrund der vielen Betrügereien im Internet, empfehlen wir jedem Neukunden zumindest eine Lieferantenbefragung. Egal ob es sich um eine Fabrik, ein Handelsunternehmen oder einen Handelsvertreter handelt, dieses Tool kann Ihnen helfen, viel Geld zu verlieren und Ärger für Ihr Unternehmen zu vermeiden.

Physisches Audit / Lieferantenbefragung

Was ist ein Physical Audit / Lieferantenbewertung?

Ein Physical Audit, auch bekannt als Lieferantenbewertung, ist ein wichtiger Due-Diligence-Prozess, bei dem die Legitimität, der Standort und der Betriebsstatus eines potenziellen Lieferanten oder einer Fabrik überprüft werden – insbesondere bei unbekannten oder ausländischen Anbietern.

Angesichts der zunehmenden Zahl betrügerischer Unternehmen im Internet fungiert ein Physical Audit als Ihre Augen vor Ort. Egal, ob Sie von einer Fabrik, einem Handelsunternehmen oder einem Agenten beziehen – dieser Service hilft, Betrug zu verhindern, Geschäftsrisiken zu minimieren und Ihre Investition zu schützen.

Ein physisches Lieferantenaudit stellt sicher, dass Ihr Partner tatsächlich existiert, rechtlich tätig ist und in der Lage ist, die versprochenen Produkte oder Dienstleistungen zu liefern.

Warum brauchen Sie ein Physical Audit oder eine Lieferantenbewertung?

Eine Lieferantenbewertung ist Ihre erste Verteidigungslinie gegen Betrug und schlechte Beschaffungsqualität. Hier erfahren Sie, warum dieses Audit für Ihre Einkaufsstrategie unerlässlich ist:

  • ✅ Betrugsprävention: Bestätigt, dass der Lieferant ein legitimes Unternehmen ist und kein Betrugsfall.
  • ✅ Verifizierter Standort: Stellt sicher, dass die Fabrik oder das Büro tatsächlich an der angegebenen Adresse existiert.
  • ✅ Rechtliche Legitimität: Überprüft Handelsregister, Steuerlizenzen und Eigentumsnachweise.
  • ✅ Fähigkeitsprüfung: Bewertet, ob der Lieferant die Einrichtungen und Kapazitäten hat, um Ihre Aufträge zu erfüllen.
  • ✅ Fundierte Entscheidungen: Liefert verlässliche Daten für Lieferantenbewertungen und Risikoeinschätzungen.

Ohne ein Lieferantenaudit riskieren Sie Verträge mit Scheinfirmen oder ungeeigneten Herstellern.

Wie führt TIC diese Untersuchung durch?

Der TIC-Auditor kommt unangemeldet an den gegebenen Ort und berichtet über seine Ergebnisse in einem detaillierten Bericht mit Fotos und anderen wichtigen Informationen darin. Er wird die folgenden Punkte überprüfen:

Was beinhaltet ein Physical Audit / eine Lieferantenbewertung?

Die Prüfer von TIC führen eine umfassende Vor-Ort-Inspektion durch und sammeln überprüfbare Daten, darunter:

  • Überprüfung der physischen Adresse und Existenz der Einrichtung.
  • Vor-Ort-Einsicht in Gewerbeanmeldung und Lizenzen.
  • Bestätigung von Eigentumsverhältnissen und Bankverbindungen.
  • Rundgang durch die Fabrik und Betriebsüberprüfung.
  • Bewertung von Ausrüstung und Produktionskapazitäten.
  • Hochauflösende Fotos der Anlage und relevanter Dokumente.
  • Abschlussbericht wird innerhalb von 24 Stunden bereitgestellt.

Dieses praxisnahe Audit gibt Ihnen Klarheit, Sicherheit und die nötige Dokumentation, um mit einem Lieferanten weiterzumachen – oder nicht.

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Wir überprüfen den angegebenen Standort durch den Lieferanten.

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Vor-Ort-Prüfung der Geschäftslizenz, Steuererklärung, registrierte Firmenadresse.

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Überprüfung und Aufzeichnung von Bankkonten und Eigentümerinformationen.

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Durchführung einer grundlegenden Prüfung der vorgefundenen Einrichtung.

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Wir überprüfen die Fähigkeit des Lieferanten am gegebenen Standort.

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Wir bereiten einen detaillierten Bericht mit vielen Fotos.

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TIC veröffentlicht Ihren Auditbericht innerhalb von 24 Stunden.

Was passiert nach Abschluss des Physical Audits?

Nach Durchführung des Audits durch TIC erhalten Sie einen professionellen Bericht mit folgenden Inhalten:

  • ✅ Verifizierte Lieferantenidentität und Standortadresse
  • ✅ Geschäftsdokumente und Fotos von Registrierungen
  • ✅ Eigentümerinformationen und Bankverifizierung
  • ✅ Fotos der Einrichtung unter realen Betriebsbedingungen
  • ✅ Zusammenfassung der Ergebnisse und potenzieller Risiken
  • ✅ Empfehlungen des Auditors basierend auf ISO 9001:2015
  • ✅ Ein gebrauchsfertiger PDF-Bericht innerhalb von 24 Stunden

Dieser Bericht hilft Ihnen, schnelle, fundierte und sichere Entscheidungen bei der Lieferantenauswahl zu treffen – ob zur Freigabe, Neuverhandlung oder Ablehnung.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Zu überprüfen, ob ein Lieferant real, betriebsbereit und rechtlich konform ist – zur Minimierung von Betrug und Geschäftsrisiken.

Wir empfehlen es dringend für alle neuen oder nicht verifizierten Lieferanten – insbesondere solche, die online oder im Ausland gefunden wurden.

TIC führt das Audit in der Regel durch und liefert den vollständigen Bericht innerhalb von 24 Stunden nach dem Vor-Ort-Besuch.

Fabriken, Handelsunternehmen, Beschaffungsagenten – jeder Anbieter, dem Sie Produktion oder Lieferung anvertrauen möchten.

Einen detaillierten Bericht mit Bildern, Prüfergebnissen und einer Gesamtbewertung des Risikos basierend auf ISO-Standards.
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