Perché hai bisogno di un Audit Fisico o Indagine Fornitori?
Un'indagine sui fornitori è il primo livello di difesa contro frodi e approvvigionamento di scarsa qualità. Ecco perché questo audit è fondamentale per la tua strategia di approvvigionamento:
- ✅ Prevenzione delle frodi: conferma che il fornitore è un'azienda legittima e non una truffa.
- ✅ Ubicazione verificata: assicura che la fabbrica o l'ufficio esistano fisicamente all'indirizzo dichiarato.
- ✅ Legittimità aziendale: controlla la registrazione dell'azienda, le licenze fiscali e la documentazione sulla proprietà.
- ✅ Verifica delle capacità: valuta se il fornitore dispone delle strutture e della capacità per soddisfare i tuoi ordini.
- ✅ Processo decisionale informato: fornisce dati accurati per la valutazione dei fornitori e la valutazione dei rischi.
Senza un audit dei fornitori, rischi di stipulare contratti con società fantasma o produttori non qualificati.
Come esegue TIC l'audit?
L'auditor TIC esaminerà ogni reparto dell'azienda/fabbrica. Ogni processo e protocollo verrà verificato rispetto agli standard ISO 9001:2015. Questo include le seguenti parti:
Cosa include un Audit Fisico / Indagine Fornitori?
Gli auditor di TIC conducono un'ispezione completa in loco e raccolgono dati verificabili, tra cui:
- Verifica dell'indirizzo fisico e dell'esistenza della struttura.
- Revisione in loco della registrazione e delle licenze aziendali.
- Conferma della proprietà e delle informazioni bancarie.
- Visita della fabbrica e controlli operativi.
- Valutazione delle attrezzature e delle capacità produttive.
- Foto ad alta risoluzione della struttura e dei documenti.
- Rapporto finale preparato e consegnato entro 24 ore.
Questo audit pratico ti offre chiarezza, fiducia e la documentazione necessaria per andare avanti con o rifiutare un fornitore.
Verificheremo la posizione indicata dal fornitore
Verifica in loco della licenza commerciale, della dichiarazione dei redditi, dell'indirizzo registrato della società.
Verificare e registrare i conti bancari e le informazioni sulla proprietà.
Esegui un audit di base della struttura trovata qui.
Verificare le capacità del fornitore nella posizione indicata.
Preparare un rapporto dettagliato con molte foto.
TIC rilascia il rapporto di audit entro 24 ore.
Cosa succede dopo il completamento dell'Audit Fisico?
Dopo che TIC ha completato l'audit, riceverai un rapporto di audit professionale che include:
- ✅ Identità del fornitore verificata e indirizzo della struttura
- ✅ Documenti aziendali legali e foto di registrazione
- ✅ Dettagli della proprietà e verifica bancaria
- ✅ Immagini della struttura che mostrano le condizioni operative reali
- ✅ Riepilogo dei risultati e potenziali segnali di allarme
- ✅ Raccomandazioni dell'auditor basate su ISO 9001:2015
- ✅ Un rapporto PDF pronto all'uso consegnato entro 24 ore
Questo rapporto ti aiuta a prendere decisioni di approvvigionamento rapide, intelligenti e sicure, sia che si tratti di approvare un nuovo fornitore, rinegoziare i termini o allontanarsi da un potenziale rischio.
Domande frequenti (FAQ)