Pourquoi avez-vous besoin d'un Audit Physique ou d'une Enquête Fournisseur ?
Une enquête fournisseur est la première ligne de défense contre la fraude et l'approvisionnement de mauvaise qualité. Voici pourquoi cet audit est essentiel pour votre stratégie d'approvisionnement :
- ✅ Prévention de la fraude : Confirme que le fournisseur est une entreprise légitime et non une arnaque.
- ✅ Emplacement vérifié : Garantit que l'usine ou le bureau existe physiquement à l'adresse indiquée.
- ✅ Légitimité de l'entreprise : Vérifie l'enregistrement de l'entreprise, les licences fiscales et les documents de propriété.
- ✅ Vérification des capacités : Évalue si le fournisseur dispose des installations et de la capacité nécessaires pour exécuter vos commandes.
- ✅ Prise de décision éclairée : Fournit des données précises pour l'évaluation des fournisseurs et l'évaluation des risques.
Sans audit des fournisseurs, vous risquez de conclure des contrats avec des sociétés fantômes ou des fabricants non qualifiés.
Comment TIC réalise-t-elle l'audit ?
L'auditeur de TIC examinera chaque département de l'entreprise/usine. Chaque processus et protocole seront vérifiés par rapport aux normes ISO 9001:2015. Cela comprend les parties suivantes :
Que comprend un Audit Physique / Enquête Fournisseur ?
Les auditeurs de TIC effectuent une inspection complète sur place et collectent des données vérifiables, notamment :
- Vérification de l'adresse physique et de l'existence des installations.
- Examen sur place de l'enregistrement et des licences de l'entreprise.
- Confirmation de la propriété et des informations bancaires.
- Visite de l'usine et contrôles opérationnels.
- Évaluation des équipements et des capacités de fabrication.
- Photos haute résolution des installations et des documents.
- Rapport final préparé et livré dans les 24 heures.
Cet audit pratique vous apporte clarté, confiance et la documentation nécessaire pour aller de l'avant avec un fournisseur ou le rejeter.
Nous vérifierons l'emplacement fourni par le fournisseur
Vérification sur site de la licence commerciale, de la déclaration fiscale, de l'adresse enregistrée de l'entreprise.
Vérifier et enregistrer les comptes bancaires et les informations de propriété.
Effectuer un audit de base des installations trouvées ici.
Vérifier les capacités du vendeur à l'endroit indiqué.
Préparer un rapport détaillé avec de nombreuses photos.
TIC publie votre rapport d'audit dans les 24 heures.
Que se passe-t-il une fois l'audit physique terminé ?
Une fois que TIC a terminé l'audit, vous recevrez un rapport d'audit professionnel qui comprend :
- ✅ Identité du fournisseur vérifiée et adresse des installations
- ✅ Documents commerciaux légaux et photos d'enregistrement
- ✅ Détails de la propriété et vérification bancaire
- ✅ Images des installations montrant les conditions de fonctionnement réelles
- ✅ Résumé des conclusions et des signaux d'alarme potentiels
- ✅ Recommandations de l'auditeur basées sur la norme ISO 9001:2015
- ✅ Un rapport PDF prêt à l'emploi livré dans les 24 heures
Ce rapport vous aide à prendre des décisions d'approvisionnement rapides, intelligentes et sûres, qu'il s'agisse d'approuver un nouveau fournisseur, de renégocier les conditions ou de vous éloigner d'un risque potentiel.
Foire aux questions (FAQ)