Vorversandprüfung

Die Pre-Shipment Inspection (PSI) ist eine der am häufigsten durchgeführten Dienstleistungen von TIC und wird von Kunden durchgeführt. Dies ist die letzte Möglichkeit, den Versand falscher oder fehlerhafter Produkte zu vermeiden. Diese Inspektion wird vor dem Versand der Fracht durchgeführt und findet statt, wenn die Bestellung zu 100% in Produktion ist und mindestens 80% der Bestellung für den Versand vollständig verpackt ist.

Der Inspektor wird die Proben nach dem Zufallsprinzip aus dem Ladungslos entnehmen, um die Inspektion gemäß dem Probenahmeplan und dem AQL-Standard durchzuführen: ANSI/ASQ Z1.4-2003.

Der Sicht- und Funktionsprüfung nach Checklisten und Kundenspezifikation folgt ein Detailbericht, der alle Befunde aufzeigt.

Pre Shipment Inspection - Vorverschiffung Inspektion mit TIC

Was ist eine Vorversandinspektion (PSI)?

Eine Vorversandinspektion (PSI) ist ein Qualitätskontrollprozess, der in der Endphase der Produktion durchgeführt wird – wenn mindestens 80 % der Waren verpackt und versandbereit sind. Sie ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass die Produkte die vom Käufer festgelegten Anforderungen an Qualität, Quantität und Verpackung erfüllen. Die PSI wird typischerweise in der Fabrik oder im Lager des Lieferanten durchgeführt und beinhaltet Stichproben, Tests und Inspektionen nach international anerkannten Standards wie ANSI/ASQ Z1.4-2003.

Die erfahrenen Inspektoren von TIC prüfen Ihre Produkte anhand vordefinierter Checklisten und Ihrer spezifischen Anforderungen, um sicherzustellen, dass die gelieferten Waren den Erwartungen entsprechen – und somit das Risiko teurer Rücksendungen oder unzufriedener Kunden minimieren.

Wie führt TIC die PSI durch?

Unser Inspektor überwacht und überprüft jeden Schritt des Produktionsprozesses und die Halb- oder Fertigprodukte. Alle Inline-QC-Schritte werden überwacht und überprüft sowie der Produktionsstatus gemeldet.

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Warum ist eine Vorversandinspektion notwendig?

Eine Vorversandinspektion ist für Unternehmen, die Waren importieren oder exportieren, unerlässlich, um Risiken zu minimieren wie:

  • Erhalt fehlerhafter oder nicht konformer Produkte
  • Versandverzögerungen aufgrund unerwarteter Probleme in letzter Minute
  • Schlechte Verpackung oder Etikettierung, die zu Zollproblemen führt
  • Abweichungen in der Bestellmenge
  • Schäden während des Transports aufgrund unzureichender Verpackung

Eine Investition in eine PSI sorgt für Transparenz über die Produktqualität, bevor die Ware das Werk des Lieferanten verlässt. Sie dient auch als letzte Kontrollinstanz zur Sicherstellung der Vertragserfüllung. Mit TIC erhalten Sie professionelle und zeitnahe Inspektionen, die Ihre Markenreputation schützen und die Kundenzufriedenheit sicherstellen.

UNSERE SCHRITTE AUF PSI:

Pre Shipment Inspection - Vorverschiffung Inspektion mit TIC Step 1
Step 1

Unser Inspektor kommt ins Werk, wenn die Produktion komplett abgeschlossen ist.

Pre Shipment Inspection - Vorverschiffung Inspektion mit TIC Step 2
Step 2

Prüfung, ob die gesamte Bestell-/Sendungsmenge bereit und zur Einsichtnahme verfügbar ist.

Pre Shipment Inspection - Vorverschiffung Inspektion mit TIC Step 3
Step 3

Laut AQL wird die richtige Stichprobengröße vom Inspektor zufällig ausgewählt.

Pre Shipment Inspection - Vorverschiffung Inspektion mit TIC Step 4
Step 4

Alle Mängel werden aussortiert und durch Fotos belegt.

Pre Shipment Inspection - Vorverschiffung Inspektion mit TIC Step 5
Step 5

Defekte Produkte werden mit der Fabrik besprochen, um sie in Zukunft zu vermeiden, und der Bericht wird Ihnen innerhalb von 24 Stunden zugesandt

Was passiert nach Abschluss der PSI?

Nach Abschluss der Vorversandinspektion liefert TIC innerhalb von 24 Stunden einen umfassenden Inspektionsbericht. Dieser Bericht enthält:

  • Eine Zusammenfassung der Inspektionsergebnisse
  • Fotos der inspizierten Artikel und etwaiger festgestellter Mängel
  • Ergebnisse von Funktionstests und Messungen
  • Eine detaillierte Checkliste basierend auf Ihren Produktspezifikationen
  • Abschließende Empfehlungen (Bestanden / Nicht Bestanden / Ausstehend, je nach Ergebnis)

Wenn schwerwiegende oder kritische Mängel festgestellt werden, können Sie entscheiden, ob die Ware versendet werden soll, Nachbesserungen vom Lieferanten verlangen oder weitere Korrekturmaßnahmen ergreifen. Der PSI-Bericht ist ein wertvolles Dokument sowohl für logistische Entscheidungen als auch für die langfristige Bewertung der Lieferantenleistung.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Eine PSI ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, wird jedoch dringend empfohlen, um Risiken zu minimieren und die Produktqualität vor dem Versand sicherzustellen.

Eine typische PSI dauert einen ganzen Arbeitstag, abhängig von der Menge und Komplexität der zu prüfenden Produkte.
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