Auditoría Física / Encuesta de Proveedores

Debido a la gran cantidad de empresas fraudulentas que existen en Internet, recomendamos encarecidamente realizar al menos una encuesta de proveedores para los nuevos clientes. No importa si se trata de una fábrica, una empresa comercializadora o un agente de ventas, esta herramienta puede ayudarte a evitar la pérdida de mucho dinero y evitar problemas para tu empresa.

Auditoría Física / Encuesta de Proveedores

¿Qué es una auditoría física / encuesta de proveedores?

Una Auditoría Física, también conocida como Encuesta de Proveedores, es un proceso esencial de diligencia debida que verifica la legitimidad, la ubicación y el estado operativo de un proveedor o fábrica potencial, especialmente importante cuando se trata de proveedores desconocidos o en el extranjero.

Con el creciente número de empresas fraudulentas en línea, una auditoría física actúa como tus ojos en el terreno. Ya sea que estés obteniendo productos de una fábrica, una empresa comercializadora o un agente individual, este servicio ayuda a prevenir estafas, reduce los riesgos comerciales y protege tu inversión.

Una auditoría física de proveedores garantiza que tu socio exista, opere legalmente y sea capaz de entregar los productos o servicios que dice ofrecer.

¿Por qué necesitas una auditoría física o una encuesta de proveedores?

Una encuesta de proveedores es la primera línea de defensa contra el fraude y el suministro de baja calidad. Aquí tienes por qué esta auditoría es fundamental para tu estrategia de adquisición:

  • Prevención del fraude: Confirma que el proveedor es un negocio legítimo y no una estafa.
  • Ubicación verificada: Asegura que la fábrica u oficina exista físicamente en la dirección reclamada.
  • Legitimidad comercial: Verifica el registro comercial, las licencias fiscales y la documentación de propiedad.
  • Verificación de la capacidad: Evalúa si el proveedor tiene las instalaciones y la capacidad para cumplir con tus pedidos.
  • Toma de decisiones informada: Proporciona datos precisos para la evaluación del proveedor y la evaluación de riesgos.

Sin una auditoría de proveedores, corres el riesgo de celebrar contratos con empresas fantasmas o fabricantes no cualificados.

¿Cómo realiza TIC la auditoría?

El auditor de TIC revisará cada departamento de la empresa/fábrica. Cada proceso y protocolo se verificará según las normas ISO 9001:2015. Esto incluye las siguientes partes:

¿Qué incluye una auditoría física / encuesta de proveedores?

Los auditores de TIC realizan una inspección exhaustiva in situ y recopilan datos verificables, incluyendo:

  • Verificación de la dirección física y la existencia de las instalaciones.
  • Revisión in situ del registro comercial y las licencias.
  • Confirmación de la propiedad y la información bancaria.
  • Recorrido por la fábrica y comprobaciones operativas.
  • Evaluación del equipo y las capacidades de fabricación.
  • Fotos de alta resolución de las instalaciones y los documentos.
  • Informe final preparado y entregado en un plazo de 24 horas.

Esta auditoría práctica te proporciona claridad, confianza y la documentación necesaria para seguir adelante con un proveedor o rechazarlo.

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Verificaremos la ubicación proporcionada por el proveedor

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Verificación in situ de la licencia comercial, la declaración de impuestos y la dirección registrada de la empresa.

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Verificar y registrar las cuentas bancarias y la información de propiedad.

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Realizar una auditoría básica de las instalaciones que se encuentren aquí.

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Verificar las capacidades del proveedor en la ubicación dada.

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Preparar un informe detallado con muchas fotos.

Auditoría Física / Encuesta de Proveedores img-audit-24hour-icon

TIC entrega tu informe de auditoría en 24 horas.

¿Qué sucede después de que se completa la auditoría física?

Después de que TIC complete la auditoría, recibirás un informe de auditoría profesional que incluye:

  • ✅ Identidad del proveedor verificada y dirección de las instalaciones
  • ✅ Documentos comerciales legales y fotos de registro
  • ✅ Detalles de la propiedad y verificación bancaria
  • ✅ Imágenes de las instalaciones que muestran las condiciones operativas reales
  • ✅ Resumen de los hallazgos y posibles señales de alerta
  • ✅ Recomendaciones del auditor basadas en ISO 9001:2015
  • ✅ Un informe en PDF listo para usar entregado en un plazo de 24 horas

Este informe te ayuda a tomar decisiones de abastecimiento rápidas, inteligentes y seguras, ya sea aprobar un nuevo proveedor, renegociar los términos o alejarse de un riesgo potencial.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Verificar que un proveedor sea real, operativo y cumpla con las leyes, minimizando el fraude y el riesgo comercial.

La recomendamos encarecidamente para todos los proveedores nuevos o no verificados, especialmente aquellos que se encuentran en línea o en el extranjero.

TIC normalmente completa la auditoría y entrega el informe completo en un plazo de 24 horas después de la visita al sitio.

Fábricas, empresas comercialesizadoras, agentes de abastecimiento: cualquier proveedor en el que planees confiar para la producción o el suministro.

Un informe detallado con imágenes, resultados de la verificación y una evaluación general del riesgo basada en las normas ISO.
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